Updated 8-12-2020 @ 3:30pm

ICS eLearning Resources page

ICS School Reopening Safety Plan

For more and future information on school re-entry and the 2020-2021 school year please see this page
https://ics-charter.org/re-entry

Dear ICS Families:

On Tuesday, June 29, 2020, the Irvington Community School, Inc. Board of Governors met in a special session to consider the ICS reopening plan. Representing the corporate Leadership Team, I  presented a hybrid instructional model compared with an “all-in” approach. The hybrid model involves a blend of in-school and eLearning instruction. Importantly, it also allows for a midweek thorough disinfecting of our schools. The all-in model would bring all students back together as usual on our traditional regular weekly and daily schedules. However, because we are in the midst of the COVID-19 pandemic, and because being safe is a tenet of The Irvington Way, we believe we have a responsibility to our students, staff, and the entire ICS community to keep our schools as safe as possible. Recommendations from the Centers for Disease Control and Prevention (CDC) and the Indiana State Department of Health (ISDH) strongly suggest that we honor social distancing as one of the chief methods of keeping everyone safe while at school. And so the Board of Governors listened carefully to the presentation, asked school leaders clarifying questions, then voted 8:1 to go with the hybrid model of instruction for the start of the school year on Monday, July 27.

Our recent ICS Parent/Guardian Needs Survey provided us with a greater sense of what our parents/guardians are thinking about reopening our schools and certainly informed our decision to open with a hybrid model. Notably, we had 444 survey respondents, out of nearly 700 ICS families, an extremely high rate of return with a short turnaround time. This speaks highly of your involvement in your children’s education and your concern for their safety and well-being. Every survey response, along with provided comments, helped to inform the Corporate Leadership Team’s recommendation, and ultimately, the ICS Board of Governor’s decision. We greatly appreciate your collaboration and partnership. 

As we all know, the COVID-19 pandemic is a rapidly changing phenomenon. The possibility exists that schools could once again be forced by local and state government to go to an all-eLearning model of instruction. As well, should the transmission of COVID-19 drop significantly, ICS could resume an all-in model of instruction, while still incorporating safety precautions. With the hybrid instruction model, we are well-positioned to quickly transition to either possibility.

As has been our practice since early March when Indianapolis Mayor Joe Hogsett gave the citywide shutdown order, we want to be sure to keep you apprised of all school-based developments as they impact you and your ICS student(s) during this ever-changing public healthcare emergency. We will release more details throughout this month leading up to our originally planned July 27 start date. Here’s what we have for you thus far:

Hybrid Instructional Model Overview:

• ICS Students will attend on-campus classes two days per week and participate in eLearning three days per week. 

School Day Schedule:

• Students will be split into two cohorts: Cohort 1 students will be in session at their respective ICS school on Mondays and Thursdays; Cohort 2 students will be on campus Tuesdays and Fridays.
• Students will receive their scheduling assignments from their schools at the time of student orientation. Please see the updated school calendar for additional information. 
• The school day will start as usual: ICES at 8 a.m.; ICMS at 8:15 a.m.; and IPA at 8:30 a.m.
• The school day concludes as follows: ICES will dismiss at 3:15 p.m.; ICMS at 3:30 p.m.; and IPA at 3:45 p.m. Please note that there is ONLY one release per day at each school.
• eLearning will take place on the three days students are not in session. Additional information on the eLearning delivery will be provided in the coming weeks. 
• School buildings will be closed on Wednesdays for disinfecting. Clorox Total 360 System equipment will be used every Wednesday (and on an as-needed basis) for germ protection. This special equipment is designed to eliminate the SARS-CoV-2 virus which causes COVID-19.
• Please note: ICS will not be offering an all eLearning option. We do not have the staff capacity to do this justice. We strongly believe that the hybrid model offers the best of both worlds given these extraordinary circumstances: it gets children back in school and keeps them connected with peers and teachers while mitigating long-term COVID-19 exposures. Further, the two days on campus will be with approximately 12 students per class, a 50 percent reduction in students/class size. This will allow for more effective instruction and more individualized student attention than ever before, which we are quite excited about!

School Safety Precautions:

• Facemasks will be required of all students and staff while in proximity to others. This means that students are expected to bring facemasks to school daily and wear them in all public areas. Students may be allowed to remove facemasks in the classroom setting as social distancing permits per the classroom teacher’s instructions.
• When weather permits and whenever possible, students may be outside for classroom instruction, recess, or other specific activities, and will be allowed to remove facemasks per their teacher’s instructions.
• Should any student forget to bring his/her facemask to school, ICS will provide one.
• Facemasks should seal around the student’s nose and mouth for proper viral transmission prevention (e.g., bandanas do not work in this respect). Facemasks must not carry offensive messages or designs.
• Hand sanitizer will be readily available in all classrooms, office areas, and in some hallways throughout the schools and students will be encouraged to use it as needed.
• Classroom floor plans will be modified to ensure we meet CDC and ISDH social distancing recommendations.
• We are hiring additional day porter staff to consistently disinfect and sanitize our schools on a daily basis.
• We will continue to provide students with social and emotional support from school counselors, deans, assistant principals and other staff members, as this is critical to our students’ academic success and sense of well-being.
• All ICS staff members will receive training from our Community Health Network nursing staff on recognizing COVID-19 symptoms.
• Art supplies usage will be carefully monitored. Supplies that can be used repeatedly will be disinfected with special UV lighting apparatus. 
• Age-appropriate Edukits featuring school supplies will be distributed at the start of the school year so parents will have one less back-to-school expense.
• General Music will be offered at ICES. Band and Choir at ICMS and IPA will receive curriculum adjustments with no singing and no playing of wind instruments within the classroom at least through the first semester. Instead, students in those classes will continue to build their musical proficiencies through percussion activities, sight reading activities, virtual performance evaluations, and music composing projects. All of which will enable our Raven musicians to resume their rehearsals in earnest as soon as it is safe to do so. Whenever weather permits, teachers may use outdoor classrooms or courtyard space to rehearse under socially distanced guidelines.
• A social worker has been hired to assist ICS families during this particularly challenging time in securing essential needs and assisting homeless students per the McKinney-Vento Act.
• School lunch will be served in classrooms by our food vendor, Aramark. Breakfast will be served in the school gyms and the IPA lunchroom as usual while exercising social distancing precautions.

Parent/Student Safety Precautions

• Per recommendations from the ISDH and in partnership with ICS, parents should take their children’s temperatures before school each morning. Any family in need of a thermometer should contact their respective school nurse. Please note: a fever is considered to be any reading above 100 degrees and children should not be sent to school whenever that occurs.
• Should any student present with COVID-19 symptoms to the school nurse — which includes fever, cough, sore throat, chills, runny nose, sneezing, etc. — he/she will be kept from class and separated from any other children in the nursing area with other physical complaints and sent home by the school nurse. Parents/guardians will be required to pick up their child immediately. Students who are exhibiting COVID-19 infection symptoms will not be allowed to return to school until they are no longer contagious, as directed by CDC guidelines.

Visitors

• Until further notice, no visitors, including volunteers, will be allowed in ICS buildings.
• However, unique circumstances may call for allowing a parent/guardian to enter a school building, such as whenever a case conference cannot be convened by virtual meeting or when a student is being recommended for suspension or expulsion due to a serious misbehavior incident. In these instances, parents/guardians must wear a facemask.

Field Trips

• In-person field trips will not be scheduled, at least for the foreseeable future during the first semester. 
• We will work with local organizations such as the Children’s Museum of Indianapolis, Conner Prairie, and the Indianapolis Museum of Art to arrange for virtual field trips.

Our employees all work in the field of education, and for Irvington Community Schools specifically, for these primary reasons: our love of children and our deep desire to help them find their place in the world by giving them the best possible advantage to succeed. Connection with our students means everything to our teachers. Speaking for them, and for the rest of the ICS staff, I can say with utmost certainty in an uncertain time that we dearly miss seeing our students! 

We join you in looking forward to the day when we return to school as we once knew it and normalcy returns to our lives. Until then, you have our promise that we will work hard to provide your children with the best possible educational experience we can. We thank you for your patience and commitment to our Irvington Community Schools. Please note that additional information will be provided as we continue to define and update safety protocols, address student needs, and prepare for the start of the 2020-2021 school year. Please reach out to your school principal with any immediate questions. 

Sincerely,

Tim Mulherin,

CEO, Irvington Community Schools, Inc.  

—-

Queridas familias de ICS:

El martes, 29 de junio, 2020, la junta de gobernadores de Irvington Community School, Inc se reunió en una sesión especial para considerar el plan de reapertura de ICS. Como un representante del equipo de liderazgo de la corporación, presente un modelo de instrucción híbrido en comparación a un enfoque integral.  El modelo híbrido implica una mezcla de instrucción en la clase y instrucción de elearning. Más importante, lo permite media semana para una desinfección completa en nuestras escuelas El modelo de enfoque integral volvería a reunir todos los estudiantes juntos como siempre en nuestro horario tradicional por cada dia y semana. Sin embargo, porque estamos en medio de la pandemia COVID-19, y porque estar segura es un principio de The Irvington Way, pensamos que tenemos una responsabilidad a nuestros estudiantes, personal, y toda la comunidad ICS a guardar la seguridad de nuestras escuelas. Recomendaciones de  Centers for Disease Control and Prevention (CDC) y  Indiana State Department of Health (ISDH) sugiere fuertemente que respetamos las pautas de distanciamiento como uno de los principios para guardar la seguridad de todos cuando están en las escuelas. Entonces los gobernadores escucharon cuidadosamente a la presentación, preguntaron al liderazgo con preguntas aclaratorias, y votaron 8:1 para empezar con el modelo híbrido de instrucción para el comienzo del año escolar, lunes, el 27 de julio.  

Nuestra encuesta recientemente sobre las necesidades de los padres nos proporcionó con un mayor sentido de lo que piensen los padres sobre la reapertura de nuestras escuelas y ciertamente informó la decisión a abrir con el modelo híbrido.  Notablemente, tuvimos 444 encuestados, de casi 700 familias ICS, una tasa de rendimiento extremadamente alta con un corte tiempo de respuesta. Esto habla muy bien de su participación en la educación de sus niños y su preocupación con su seguridad y salud. Cada respuesta, junto con los comentarios proporcionados, le ayudaron a informar la recomendación del liderazgo, y por fin, la decisión de los gobernadores.  Apreciamos mucho su colaboracion. 

Como todos nosotros sabemos, la pandemia COVID-19 fenomeno que cambia rápidamente. Existe la posibilidad que las escuelas podría ser forzadas una vez más por el gobierno local o del estado a tener un modelo de instrucción totalmente elearning. También, si la transmisión de COVID-19 disminuye significativamente, es posible que ICS puede reasumir el modelo integral, aun incorporando precauciones de seguridad. Con el modelo híbrido, estamos bien posicionados a hacer una transición rápidamente a cada posibilidad. 

Como ha sido nuestra práctica desde el principio del marzo cuando Indianapolis Mayor Joe Hogsett dio el orden para cerrar las escuelas en la ciudad, queremos asegurarnos de mantenerlo informado de todos los desarrollos escolares como les impactan y sus estudiantes de ICS durante esta emergencia sanitaria siempre cambiante. Lanzaremos más detalles  durante este mes antes de nuestra fecha de inicio planificada originalmente 27 de julio. Esto es lo que tenemos para ustedes hasta ahora: 

El Modelo de Instrucción Híbrido: 

• Los estudiantes de ICS ICS Students asistirán a clases en el edificio dos días cada semana y participan en elearning tres días cada semana. 

El Horario del Dia Escolar: 

• Los estudiantes se dividirán en dos cohortes: Los estudiantes de Cohorte 1 están en sesión en su escuela respectiva los lunes y los jueves; los estudiantes de Cohorte 2 están en el edificio los martes y los viernes.   
• Los estudiantes recibirán sus asignaciones de horario de sus escuelas en el tiempo de orientación escolar. Por favor mirar al calendario aquí por más información. school calendar 
• El dia va a empezar como siempre:  ICES a las  8 a.m.; ICMS a las 8:15 a.m.; y  IPA a las 8:30 a.m.
• El dia va a terminar como sigue: ICES a las 3:15 p.m.; ICMS a las 3:30 p.m.; y IPA a las 3:45 p.m. Por favor notar que solamente hay un despido por dia en cada escuela.
• eLearning tendrá lugar los tres días cuando los estudiantes no están en el edificio. Más información sobre elearning será proporcionada 
• Los edificios van a estar cerrados cada miércoles para desinfectar. El equipo de Clorox Total 360 System se utilizara cada miércoles (o si como es necesario) para protección contra gérmenes. will be used every Wednesday (and on an as-needed basis) for germ protection. Este equipo especial está diseñado a eliminar el SARS-CoV-2 virus que causa COVID-19.
• Por favor notar: ICS no ofrecera un modelo totalmente elearning. No tenemos el personal para usar este modelo con justicia. Pensamos fuertemente que el modelo híbrido ofrece el mejor de los dos mundos en estas circunstancias extraordinarias: los niños pueden estar en las escuelas otra vez y estar conectados con sus compañeros y profesores mientras mitiga las exposiciones a largo plazo de COVID-19. Además, los dos días en el edificio va a ser con aproximadamente 12 estudiantes en cada clase, un 50 por ciento reducción en el tamaño de las clases. Esto permitara una instrucción más eficiente y más atención estudiantil individualizada que antes, en que nos entusiasma bastante.

Precauciones de la Seguridad de las Escuelas:

• Se requiraran mascarillas de todos los estudiantes y el personal cuando están en la proximidad a otros. Esto significa que se espera que las estudiantes traer una mascarilla a escuela cada día y llevarla en todos partes públicas.  Los estudiantes pueden ser permitidos sacar las mascarillas en las clases si el distanciamiento social lo permite según las instrucciones de los profesores. 
• Cuando lo permite el tiempo y si cuando es posible, los estudiantes pueden estar afuera para instrucción de las clases, recreo, u otras actividades, y pueden ser permitidos sacar las mascarillas según las instrucciones de los profesores.
• Si algún estudiante olvida traer su mascarilla a la escuela, la proporcionara ICS. 
• Las mascarillas deben sellar alrededor de la nariz y la boca de los estudiantes para una adecuada precaución de transmisión viral (Los pañuelos no trabajan como mascarillas). Las mascarillas no pueden tener mensajes o designas ofensivos. 
• Desinfectante de manos estará disponible en todos los clases, las oficinas, y en algunos pasillos a lo largo de las escuelas y los estudiantes será alentado a usarlo según sea necesario. 
• Los planos de las clases se modificaran para garantizar que cumplimos con las pautas de CDC y ISDH recomendaciones del distanciamiento social. 
• Estamos contratando personal adicional de portería para desinfectar constantemente y desinfectar nuestras escuelas cada dia. 
• Continuaremos brindando apoyo social y emocional a los estudiantes de los consejeros, decanos, directores asistentes y otros miembros de personal, ya que esto es crítico para el éxito y sensación de bienestar de los estudiantes. 
• Todo el personal de ICS recibirá formación del personal enfermera de Community Health Network sobre los síntomas de COVID-19. 
• Uso de suministros de arte sera monitoreado cuidadosamente. Unos suministros que se puede usar repetidamente será desinfectado con el aparato especial de iluminación UV.
• Edukits, apropiado para la edad, con útiles escolares serán distribuidos al comienzo del año escolar entonces los padres tendrán uno menos para gastos de regreso a la escuela. 
• Música general será ofrecida en ICES. Banda y choro en ICMS y IPA recibirán ajustes curriculares sin cantando o tocando los instrumentos en la clase al menos hasta el primer semestre. En cambio, los estudiantes en esas clases, van a continuar a construir sus habilidades musicales a través de actividades de percusión, la acción de repentizar, evaluaciones de desempeño virtual, y proyectos de composición musical.  Todo lo cual permitirá nuestras músicas Ravens reanudar sus ensayos en serio tan pronto como sea seguro hacerlo. Cuando lo permite el tiempo, los profesores pueden usar clases afueras para ensayar con distanciamiento social. 
• Una trabajadora social ha sido contratada para ayudar las familias de ICS durante este momento particularmente desafiante para asegurando necesidades esenciales y ayudando a estudiantes sin hogar por el McKinney-Vento Act.
• El almuerzo va a ser servido en las clases por nuestro vendedor de comida, Aramark. El desayuno va a ser servido en los gimnasios o la cafetería en IPA como siempre con distanciamiento social. 

Precauciones de la Seguridad de los padres/estudiantes

• Por las recomendaciones de ISDH y en colaboración con ICS, los padres deben tomar las temperaturas a sus niños antes de escuela cada mañana. Si alguna familia necesita un termómetro debe contactar la enfermera de la escuela. Por favor notar: una fiebre es considerada algo por encima de 100 grados y niños no deben asistir escuela con una fiebre. 
• Si algunos estudiantes tienen síntomas de COVID-10 y visitan la enfermera–incluyendo fiebre, tos, duele de garganta, escalofríos, secreción nasal, estornudos, etc–el/ella será guardado(a) de la clase y separado(a) de los otros niños el área de la enfermera y enviado a casa por la enfermera de la escuela.  Padres se les pedirá que recojan a sus hijos inmediatamente. Los estudiantes quienes están exhibiendo síntomas de infección de COVID-19 no pueden regresar a escuela hasta que ya no sean contagiosas, por CDC guidelines.

Visitantes

• Hasta nuevo aviso, los visitantes, incluyendo voluntarios, no serán permitidos en los edificios de ICS. 
• Sin embargo, circunstancias únicas pueden requerir que un padre ingrese al edificio, como una conferencia que no puede completar virtualmente o cuando un estudiante está recomendado por suspension or expulsion debido a un incidente grave de mala conducta. En estos casos, los padres se requieran llevar una mascarilla.  

Viajes de Estudios

• Las excursiones en persona no se programaran, al menos en el futuro previsible durante el primer semestre.
• Vamos a trabajar con organizaciones locales como el Children’s Museum of Indianapolis, Conner Prairie, y el Indianapolis Museum of Art para arreglar excursiones virtuales. 

Nuestros empleados trabajan en el campo de la educación, y específicamente por Irvington Community Schools, por estas razones primarias: nuestro amor de niños y nuestro deseo profundo de ayudarlos a encontrar su lugar en el mundo dándoles la mejor ventaja posible para tener éxito. La conexión con nuestros estudiantes significa todo para nuestros maestros. ¡ Hablando por ellos y por el resto del personal de ICS, puedo decir con la mayor certeza en un momento incierto que echamos mucho de menos ver a nuestros estudiantes!

Nos unimos a ustedes para esperar el dia en que regresemos a la escuela como lo sabiamos y la normalidad vuelve a nuestras vidas. Hasta entonces, tiene la promesa de que trabajaremos arduamente para brindarles a sus hijos la mejor experiencia educativa posible. Le agradecemos su paciencia y compromiso con nuestras Irvington Community Schools. Tenga en cuenta que se proporcionara información adicional a medida que continuamos definiendo y actualizando los protocolos de seguridad, abordando las necesidades de los estudiantes y preparándonos para el comienzo del año escolar 2020-2021. Comuníquese con el director de su escuela si tiene alguna pregunta inmediata. 

Sinceramente,

Tim Mulherin,

CEO, Irvington Community Schools, Inc.

ICS Parent/Guardian Notice: Reopening Status Update (June 26, 2020)

Dear ICS Parents/Guardians:

We thank you for your ongoing patience as ICS Leadership works to finalize a safe and effective academic plan specific to the reopening of our schools. We know you are anxious for some definitive information about how our unprecedented approaching school year looks. Necessarily, we are being careful and deliberate in our planning considering decisions and input from other agencies ensuring we can move forward in the most informed possible manner.

Earlier this week, our leadership team participated in a call (along with all of the public charter school leaders in Marion County) hosted by Dr. Virginia Caine, Director of the Marion County Public Health Department. During the call, MCPHD shared recommendations from the agency’s draft “Guidance on the Reopening of Schools.” Consideration of these recommendations is part of our final due diligence as our school leadership team and Board of Governors finalize plans for a safe reopening plan. 

As well, the ICS Board of Governors (BOG) met this past Tuesday evening to discuss possible instructional models and to vote on an adjusted calendar. And, although a final determination is yet to be made on the instructional model, we can share with you the staff recommended and BOG-approved adjusted 2020-2021 calendar. Note that we are making several key changes to the first semester, modeling after what most colleges and universities are doing with their schedules given the COVID-19 projections for a potential infection spike during flu season around Thanksgiving. These changes are based on the best medical information available and our desire is to get in a full uninterrupted semester with our students. 

The finalized and approved 2020-2021 calendar is attached. Please see below for a quick reference to the changes:

• Monday, July 27 | ICS First Day of School (applicable to all academic models)
• Thursday, Oct. 15, Friday, Oct. 16 | ICS Fall Break (adjusted from the traditional two-weeks)
• Wednesday, Nov. 25 | Final Day of Semester 1
• Thursday, Nov. 26 – Sunday, January 3 | ICS Winter Break (no school) 

Also, we have included in this notice a letter from our charter authorizer, the Indianapolis Mayor’s Office of Education Innovation, released late yesterday. It comes on the heels of the reopening announcement by the Marion County Metropolitan School Districts and IPS earlier this week. Please be sure to read the attached OEI letter.

Finally, the ICS Board of Governors will be meeting on Tuesday, June 30, at 6 p.m., to vote on our schools’ instructional model to begin the school year. Because safety is a tenet of The Irvington Way, we have taken the pandemic very seriously as the public health emergency it is. The board will be considering a hybrid model, which will include on-campus instructional days combined with eLearning days, or an “all-in” version, which would have all students reporting back to schools daily as we did before the pandemic struck. Of note, we are so encouraged by the rapid and highly engaged response to our recent Parent/Guardian Support Survey on reopening. So much so, in fact, we’ve decided to keep the survey open allowing more time for parents to respond. You can access the survey HERE. To date, we have received more than 400 responses. Please be reassured your insights and feedback will certainly be weighed in the leadership staff’s recommendations and the board’s final determination. 

Again, thank you for your trust, patience and support. Please watch for an announcement on Thursday, July 2, regarding the final academic plan for the 2020-2021 school year. 

In partnership,

ICS Leadership Team

——-

Aviso de ICS para padres / tutores: Actualización del estado de reapertura (26 de junio de 2020)

Queridos padres / tutores de ICS:

Les agradecemos su paciencia continua mientras ICS Leadership trabaja para finalizar un plan académico seguro y efectivo específico para la reapertura de nuestras escuelas. Sabemos que está ansioso por alguna información definitiva acerca de nuestro plan por esto año escolar sin precedentes. Necesariamente, estamos siendo cuidadosos y deliberados en nuestra planificación teniendo en cuenta las decisiones y los aportes de otras agencias para garantizar que podamos avanzar de la manera más informada posible.

Al principio de esta semana, nuestro equipo de liderazgo participó en una llamada (junto con todos los líderes de las escuelas públicas chárter en el Condado de Marion) organizada por la Dra. Virginia Caine, Directora del Departamento de Salud Pública del Condado de Marion. Durante la llamada, MCPHD compartió las recomendaciones del borrador de la “Guía para la reapertura de las escuelas” de la agencia. La consideración de estas recomendaciones es parte de nuestro proceso final a medida que nuestro equipo de liderazgo escolar y la Junta de Gobernadores finalizan los planes para un plan de reapertura segura. 

Además, la Junta de Gobernadores de ICS (BOG) se reunió el martes pasado para discutir posibles modelos de instrucción y votar en un calendario ajustado. Y, aunque aún no se ha tomado una determinación final sobre el modelo de instrucción, podemos compartir con usted el calendario 2020-2021 ajustado recomendado por el BOG y recomendado por el personal. Tenga en cuenta que estamos realizando varios cambios importantes en el primer semestre, siguiendo el modelo de lo que la mayoría de los colegios y universidades están haciendo con sus horarios, dadas las proyecciones de COVID-19 para un posible aumento de infección durante la temporada de gripe alrededor del Día de Acción de Gracias. Estos cambios se basan en la mejor información médica disponible y nuestro deseo es tener un semestre ininterrumpido completo con nuestros estudiantes. 

Se adjunta el calendario finalizado y aprobado 2020-2021. Consulte a continuación para obtener una referencia rápida de los cambios:

• lunes 27 de julio | Primer día de escuela de ICS (aplicable a todos los modelos académicos)
• jueves 15 de octubre, viernes 16 de octubre | ICS Descanso de Otoño (ajustado de las tradicionales dos semanas)
• Miércoles 25 de noviembre | Último día del semestre 1
• Jueves, 26 de noviembre – Domingo, 3 de enero | ICS Winter Break (no school) 

Además, hemos incluido en este aviso una carta de nuestro autor chárter, la Oficina de Innovación Educativa del Alcalde de Indianápolis, publicada anoche. Ha estado publicado Inmediatamente después del anuncio de reapertura de los Distritos Escolares Metropolitanos del Condado de Marion y IPS al principio de esta semana. Asegúrese de leer la carta OEI adjunta.

Finalmente, la Junta de Gobernadores de ICS se reunirá el martes 30 de junio a las 6 pm para votar sobre el modelo de instrucción de nuestras escuelas para comenzar el año escolar. Debido a que la seguridad es un principio de The Irvington Way, hemos tomado la pandemia muy en serio como la emergencia de salud pública que es. La junta considerará un modelo híbrido, que incluirá días de instrucción en el campus combinados con días de eLearning, o una versión “todo incluido”, que haría que todos los estudiantes regresaran a las escuelas diariamente como lo hicimos antes de que ocurriera la pandemia. De nota que estamos muy animados por la respuesta rápida y altamente comprometida a nuestra reciente Encuesta de Apoyo para Padres / Tutores sobre la reapertura. Tanto es así que, de hecho, hemos decidido mantener abierta la encuesta para que los padres tengan más tiempo para responder. Puedes acceder a la encuesta AQUÍ. Ya hemos recibido más de 400 respuestas. Tenga la seguridad de que sus opiniones y comentarios se considerarán sin duda en las recomendaciones del personal de liderazgo y la determinación final de la junta. 

Nuevamente, gracias por su confianza, paciencia y apoyo. Por favor esté atento a un anuncio el jueves 2 de julio sobre el plan académico final para el año escolar 2020-2021. 

En asociación,

El equipo de liderazgo de ICS

Charter School re-Opening Letter

Charter School re-Opening Letter (Espanol)

Message #1
REMINDER: FREE ICS Student Meal Services Continues Through Summer
As a reminder, Irvington Community Schools, in partnership with Aramark, will continue to offer two options for FREE student meals through June 30, 2020. Parents/Guardians currently enrolled do NOT need to submit an additional registration form. If your family is already enrolled, the service will continue uninterrupted.
Home delivery service (within a five-mile radius of Irvington Preparatory Academy) is available on Mondays to families who currently have one or more school-aged children enrolled in ICS. Meals and delivery service are provided at NO COST to families. Please click below for additional program information and to enroll in this service. Additionally, a meal PICK-UP option is still available. Meal pick-ups are available at Irvington Preparatory Academy, 5751 E. University Ave., 7:30 – 8:30 a.m. and 11:30 a.m. – 12:30 p.m., and will consist of meals for a full week. Parents do NOT need to pre-register for the pick-up option.

*SPECIAL MEMORIAL DAY DELIVERY/PICK-UP SCHEDULE CHANGE: In observance of Memorial Day, meal deliveries and pick-up options will be moved to Tuesday, May 26.

Recordatorio: Servicios de Comida Gratis para las Familias ICS Continuarán Durante el Verano

Como un recordatorio, Irvington Community Schools, en alianza con Aramark, van a continuar dos opciones para comida gratis para los estudiantes hasta el 30 de junio, 2020. Los padres quien están inscritos ahora no necesita inscribirse otra vez. Si su familia ya está inscrita, el servicio continuará sin interrupción.

Servicio a la casa (dentro de un radio de cinco millas de Irvington Preparatory Academy) está disponible los lunes para las familias que tienen uno o más estudiantes de edad escolar inscritos en ICS. Las comidas y el servicio a la casa están provistos gratis a nuestras familias. Por favor hace clic abajo para más información del programa y para inscribirse en el servicio. También, la opción de recoger la comida está disponible en Irvington Preparatory Academy, 5751 E. University Ave, 7:30-8:30 AM y 11:30 AM-12:30 PM, y tendrá las comidas para una semana completa. Los padres NO necesitan inscribirse antes de recogerlas.

*Un cambio del horario especial para Memorial Day: En observación de Memorial Day, los servicios de comida, a la casa y para recoger va a ser martes, el 26 de mayo.

Message #2
–ICES SPECIAL ANNOUNCEMENT–

ICES Curbside Chromebooks, Power Cords, Locker, Desk Contents Exchange Scheduled for May 27 – 29, Noon – 6 p.m.

ICES parents and guardians can choose any one of the following three days to return devices (including power cords) and pick up student belongings: Wednesday, May 27, Thursday, May 28 or Friday, May 28. This drive-through exchange will be open each day from Noon to 6 p.m.
Because it is our commitment to maintain a safe environment for your family, parents/guardians and students MUST stay in their vehicle at all times and will not be allowed in the building. Thus, ICES staff and leadership will have your student’s belongings packaged and ready to hand off. Please enter the ICES parking lot per the standard morning drop-off or pick-up procedures. Staff will be onsite to provide guidance and assist with traffic flow. Because there will be limited interaction with staff, families are encouraged to wear masks. Staff will be wearing masks and gloves to ensure your safety.
QUESTIONS: Please contact ICES Principal, Ms. Dehner, or ICES Assistant Principal, Mr. Hendricks.

Anuncio Especial de ICES
ICES servicios de acera para cambiar Chromebooks, cables y contenido de los armarios y escritorios para el 27-29 de mayo, el mediodía a las 6 PM.

Los padres pueden escoger cada día entre los días siguientes para devolver los Chromebooks (incluyendo los cables) y recoger las pertenencias de los estudiantes: miércoles, el 27 de mayo, jueves el 28 de mayo o viernes el 28 de mayo. Este cambio del servicio del carro va a estar abierto cada dia el mediodía hasta las 6.
Porque es nuestro compromiso de mantener un medio ambiente seguro para su familia, los padres y los estudiantes deben quedarse en su carro todo el tiempo y no pueden entrar en la escuela. Entonces, el personal y liderazgo van a tener las pertenencias de los estudiantes en una caja y listo para ustedes. Por favor, entrar el estacionamiento como durante las mañanas o las tardes para bajar o subir. El personal va a estar en el sitio para provisionar la dirección y ayudar con tráfico. Porque habrá interacción limitada con el personal, las familias se les anima a usar máscaras. El personal va a llevar máscaras y guantes para guardar su seguridad.
Preguntas: Por favor contactar a Ms. Dehner, directora de ICES o Mr. Hendricks, subdirector de ICES.

Message #3
–ICMS SPECIAL ANNOUNCEMENT–

ICMS Curbside Chromebooks, Power Cords, Locker Contents Exchange Scheduled for May 27 – 29, Noon – 6 p.m.

ICMS parents and guardians can choose any one of the following three days to return devices (including power cords) and ICMS classroom library books, and pick up student belongings (including instruments): Wednesday, May 27, Thursday, May 28 or Friday, May 28. This drive-through exchange will be open each day from noon to 6 p.m.
Because it is our commitment to maintain a safe environment for your family, parents/guardians and students MUST stay in their vehicle at all times and will not be allowed in the building. Thus, ICMS staff and leadership will have your student’s belongings (locker, instruments – if applicable) packaged and ready to hand off. Please approach the ICMS campus per the normal morning drop-off or afternoon pick-up procedures (Brookside Parkway South Drive – westbound lane). Staff will be onsite to provide guidance and assist with traffic flow. Because limited interaction with staff is expected, families are strongly encouraged to wear masks. Staff will be wearing masks and gloves to ensure your safety.
QUESTIONS: Please contact ICMS Principal, Ms. Venekamp, or ICMS Assistant Principal, Mr. Clark.

Anuncio Especial Para ICMS

ICMS servicios de acera para cambiar Chromebooks, cables y contenido de los armarios y escritorios para el 27-29 de mayo, 12:00 PM – 6:00 PM

Los padres pueden elegir uno de los días siguientes para devolver los dispositivos electrónicos (incluyendo los cables) y los libros de las bibliotecas de las clases de ICMS, y para recoger las pertenencias de los estudiantes (incluyendo los instrumentos musicales): miércoles, el 27 de mayo, jueves el 28 de mayo, o viernes el 28 de mayo. Esta cambió al carro estará abierto del mediodía hasta las 6 PM.

Debido a nuestra compromiso de mantener el entorno seguro para su familia, los padres y los estudiantes DEBEN quedarse en sus vehículos en todo momento y no pueden entrar el edificio. Entonces, el personal de ICMS y nuestros líderes tendrán las pertenencias de su estudiante (incluyendo su instrumento, si necesario) empaquetadas y listas a darles. Por favor, acerquen el campus de ICMS de acuerdo con el proceso normal para las mañanas y los tardes (Brookside Parkway South Drive-el carril hacia el oeste). El personal estará allí para dar consejos y asistencia con el flujo de tráfico. Porque la interacción con el personal estará limitada, impulsamos las familias a llevar las máscaras. El personal llevará los máscaras y los guantes para su seguridad.

Preguntas: Favor de comunicarse con la directora de ICMS, Sra. Venekamp, o el subgerente, Sr. Clark.

Message #4
–IPA SPECIAL ANNOUNCEMENT–

IPA Curbside Chromebooks, Power Cords, Locker Contents Exchange Scheduled for May 27 – 29, Noon – 6 p.m.

IPA parents/guardians or students can choose any one of the following three days to return devices (including power cords) and IPA classroom library books, and pick up student belongings (including instruments): Wednesday, May 27, Thursday, May 28 or Friday, May 28. This drive-through exchange will be open each day from noon to 6 p.m.
Because it is our commitment to maintain a safe environment for your family, parents/guardians and students MUST stay in their vehicle at all times and will not be allowed in the building. Thus, IPA staff and leadership will have your student’s belongings (locker, instruments – if applicable) packaged and ready to hand off. Please enter the IPA campus at the Student/Gym Parking (east) drive ONLY. Staff will be onsite to provide guidance and assist with traffic flow. Because limited interaction with staff is expected, families are strongly encouraged to wear masks. Staff will be wearing masks and gloves to ensure your safety.
QUESTIONS: Please contact IPA Principal, Ms. Goebel, or IPA Assistant Principal, Mr. Uhlman.

Anuncio Especial de IPA
ICES servicios de acera para cambiar Chromebooks, cables y contenido de los armarios para el 27-29 de mayo, el mediodía a las 6 PM.

Los padres o los estudiantes pueden escoger cada día entre los días siguientes para devolver los Chromebooks (incluyendo los cables) y libros de sus clases de IPA y recoger las pertenencias de los estudiantes (incluyendo los instrumentos): miércoles, el 27 de mayo, jueves el 28 de mayo o viernes el 28 de mayo. Este cambio del servicio del carro va a estar abierto cada dia el mediodía hasta las 6.

Porque es nuestro compromiso de mantener un medio ambiente seguro para su familia, los padres y los estudiantes deben quedarse en su carro todo el tiempo y no pueden entrar en la escuela. Entonces, el personal y liderazgo de IPA van a tener las pertenencias de los estudiantes en una caja y listo para ustedes. Por favor, entrar SOLAMENTE el estacionamiento de los estudiantes/el gimnasio (en el este). El personal va a estar en el sitio para provisionar la dirección y ayudar con tráfico. Porque habrá interacción limitada con el personal, las familias se les anima a usar máscaras. El personal va a llevar máscaras y guantes para guardar su seguridad.

Preguntas: Por favor contactar a Ms. Goebel, directora de IPA o Mr. Uhlman, subdirector de IPA.

ICS 2019-2020 End of School Year Announcement
4/22/20 |8:30 p.m.
Dear ICS Parents:

Last night, in a special session of the Board of Governors , the members voted unanimously to end the 2019-2020 school year on Friday, May 22.

The ICS Leadership Team decided on this being the best date to conclude the year for a variety of reasons, including the rigor of our daily eLearning sessions, informal parent and teacher feedback, and most importantly, that we will have reached our instructional goals for the quarter by that time. We arrived at this conclusion earlier in the month, but had to arrange a board meeting for the governors to hear and consider our proposal and cast their votes.

As we all know, we are contending with a great deal of uncertainty as we look to the immediate and longer-term future, especially as it relates to our provision of educational services. For instance, the decisions we are now considering that relate to the end of this school year include:

1. Student locker cleanup date and safety protocol
2. Chromebook retrieval process and safety protocol
3. Grading deadlines for teachers and report card distribution
4. Student meal service and delivery throughout the summer months

Of note, the Irvington Preparatory Academy commencement will occur as planned on Saturday, June 6, at 2:30 p.m. However, due to the COVID-19 pandemic, we will hold a “virtual” ceremony arranged by Herff Jones . We’re thrilled to be able to honor our seniors for their achievement in a timely and safe manner. Parents of graduating seniors will be receiving more details shortly.

Of course, these decisions and associated dates and timelines all must be aligned with orders from Governor Holcomb’s office, along with other considerations. All of our COVID-19 safety decisions also involve Community Health Network’s school nursing program supervisory staff and the Indiana State Department of Health, minimally. Further, the ICS Board will necessarily be involved in decisions that rise beyond the authority of the office of the CEO. Rest assured, we will be careful and deliberate in all such decisions.

This experience for your Irvington Community School, Inc. staff members has affirmed how strong our school community really is. We can’t thank you enough for your commitment to your children’s education, and for tackling this extraordinary challenge in partnership with us. Meanwhile, please be watching for updates as we continue down the path of closing out our school year as smoothly as possible.

Anuncio para el fin del año escolar 2019-2020 de ICS
4/22/20 |8:30 p.m.
Queridos padres y familias de ICS:

Anoche, en una sesión especial del Board of Governors , los miembros votaron por unanimidad para terminar el año escolar 2019-2020 el viernes, el 22 de mayo.

El liderazgo de ICS, decidió que esta fecha es la mejor para terminar el año por una variedad de razones, incluyendo, el rigor de las sesiones diarias de elearning, retroalimentación informal de familias y profesores, y lo más importante, que habremos alcanzado nuestros metas instructivas para este semestre antes de la fecha. Llegamos a esta conclusión más temprano en abril, pero tuvimos a arreglar una cita del Board of Governors para los gobiernos de la escuela a escuchar y considerar nuestro propuesta y votar.

Como todos sabemos, estamos enfrentando con una gran incertidumbre mientras miramos al futuro inmediato y distante, especialmente como en lo que respecta a nuestros servicios educativos. Por ejemplo, las decisiones en que estamos considerando ahora en relación al final de este año escolar incluir:
Protocolo de limpieza y seguridad de casilleros de estudiantes
Protocolo de recuperación y seguridad de chromebook
Plazos de calificación para profesores y distribución de boletos de calificaciones
Servicio y entrega de comida para estudiantes durante el verano

Es importante de saber que la distribución de diplomas de Irvington Preparatory Academy tomará lugar según lo previsto, sábado el 6 de junio a 2:30 p.m. Sin embargo, gracias a la pandemia COVID-19, tendremos una ceremonia “virtual” organizada por Herff Jones. Somos muy contento de poder hacer honor a nuestros seniors por sus logros. Los padres de los seniors quienes van recibir los diplomas recibirán más detalles pronto.

Por supuesto, estas decisiones, datos, y cronogramas todos deben estar de acuerdo con los órdenes de la oficina de Governor Holcomb, junto con los otros consideraciones. Todas nuestras decisiones de la seguridad de COVID-19 se involucran también las directoras de la programa de enfermeras de Community Health Network y El Departamento de Salud del Estado de Indiana, al menos. Además, el ICS Board va estar involucrado en los en las decisiones que van más allá de la autoridad de la oficina del CEO. Quedense tranquilos, vamos estar prudentes y intencionados en todos estos decisiones.

Esta experiencia para los miembros personal de su Irvington Community School, Inc. ha afirmado que tan fuerte es nuestra comunidad escolar. No podemos dar bastante gracias para su compromiso a la educación de sus niños, y por abordar esta extraordinario desafío en sociedad con nosotros. Mientras tanto, por favor miren las actualizaciones mientras continuamos a terminar nuestro año escolar en la manera más lisa.
Ten cuidado.

April 2, 2020 3pm
Irvington Community Schools will begin eLearning on Monday, April 6. ICS leadership and staff have spent the last several weeks preparing by refining curriculum, engaging new technology, and finalizing lesson plans. We look forward to providing your student with high-quality interactive instruction. To ensure a successful start to eLearning, ICS staff created an “ICS At-Home Guide to eLearning.” The Guide is available by clicking the button below or visiting the ICS website HERE. Please take a moment to review the document BEFORE Monday, April 6.

In previous messages, ICS Leadership communicated that eLearning would continue through May 1. However, with today’s announcement by Indiana’s Superintendent of Public Instruction, Dr. Jennifer McCormick, and new orders issued by Gov. Eric Holcomb, all K-12 public and non-public schools will remain closed for the duration of this school year. Thus, ICS eLearning will continue through Friday, June 5, the last day of the 2019-2020 school year. As this is an extremely new development (4/2/20 – 2:30 p.m.), ICS will share additional information and status updates in the next several weeks as to how this will impact the remainder of the school year.

Listed below are a number of reminders and resources specific to school operations and academics. As well, we are passing along helpful COVID-19 precautionary information. Thanks to all ICS students and families who continue to extend patience, understanding and support in this unprecedented time.

ICS SPRING BREAK:
Irvington Community Schools is on Spring Break through Friday, April 3. Note that leadership and staff are continuing to monitor new developments related to COVID-19 and the impact on ICS.

BUILDING ACCESS:
All ICS buildings are officially closed until further notice.

ICS eLEARNING:
Irvington Community Schools will begin eLearning on Monday, April 6. Throughout the duration of eLearning, teachers and staff will be available via email, Google Voice, or Google Meets daily, Monday – Friday, 9 a.m. – 3 p.m. Please make sure you are reaching out if you have questions or need other assistance. Also, please be sure to thoroughly read the “ICS At-Home Guide to eLearning” by clicking the link below, or visiting the ICS eLearning resource page HERE. Please look for additional information (e-mail) from your student’s principal on Friday, April 3. 

As a reminder, families who do not have access to Internet service may find the resources below helpful in preparation for Monday, April 6.

ICS Internet Access

ICS has extended its WiFi access points at each building. Please see below for specifics:

ICES campus | Families should be able to park in the two curb lanes of the parking lot along the building between the grades 3-5 entrance and the gym entrance to pick up the campus WiFi signal; further from the building will result in less connectivity.

ICMS campus | Families can park in the seven or so parking spots closest to the building in the northwest upper paved lot behind the school. Access to connection points may also be reached from the outdoor classroom area. Please remember to respect the social distancing recommendation of six feet from each other.

IPA campus | Families can connect to WiFi using the staff parking lot on the southwest side of the building (west entrance off of E. University Avenue). As a reminder, a stronger signal will be accessible closer to the building. Additionally, when maintaining recommended social distancing guidelines (six feet), WiFi connection can be enabled anywhere within the courtyard area on the south side of the building.

Internet Providers Participating in Free Internet Service

AT&T Access (https://m.att.com/shopmobile/internet/access/)
(families will need to apply and be qualified, similar requirements as those of the federal Supplemental Nutrition Assistance Program [SNAP])

Comcast /Xfinity (https://www.internetessentials.com)
(families will need to apply and be qualified, similar requirements as SNAP)

Spectrum (p: 1-844-488-8395)
(free Internet service for anyone with a K-12 /college student at their address)

FOOD SERVICE:
Starting Monday, April 6, Irvington Community Schools, in partnership with Aramark, will provide FREE meals to school-aged children. Meal pick-up is available ONLY at Irvington Preparatory Academy, 5751 University Ave., two days weekly (Mondays and Thursdays, 7:30 – 8:30 a.m. and 11:30 a.m. – 12:30 p.m.) Monday pick-ups will provide breakfast and lunch for three days (Monday, Tuesday, Wednesday) and Thursday pick-ups will provide breakfast and lunch for two days (Thursday, Friday). Meals will be distributed via drive-through service at IPA’s gym doors located at the building’s east entrance.

ICS LITTLE FREE LENDING LIBRARIES:
Access to the four ICS Little Free Lending Libraries is available to all ICS students and families. ICS staff and volunteers have increased efforts restocking the libraries on a regular basis. Note that reading materials in all four libraries are suitable for ALL ages, including adults. With the continued closing of the Indianapolis Public Library, this is one small way we can ensure your family (and the Irvington community) has access to books, magazines and other reading material. As a reminder, please be sure to practice social distancing when accessing the libraries.

COVID-19 PRECAUTIONS:
Note below the highlighted healthcare precautions as a quick reference to doing your part in mitigating the impact of this worldwide pandemic:

• Regularly and thoroughly clean your hands with an alcohol-based hand rub or wash them with soap and water.
• Practice social distancing. Maintain at least 6 feet of distance between yourself and those around you.
• Avoid touching eyes, nose and mouth.
• Make sure you, and the people around you, follow good respiratory hygiene. This means covering your mouth and nose with your bent elbow or tissue when you cough or sneeze. Then dispose of the used tissue immediately.
• Stay home!

If you have a fever, cough and difficulty breathing, seek medical attention and call in advance.

Irvington Community Schools va a empezar eLearning el lunes el 6 de abril. El liderazgo y personal de ICS han pasado las últimas semanas preparando el currículo en una manera nueva, nueva tecnología atractiva, y finalizando planes de lecciones. Esperamos poder brindarle a su estudiante con instrucción interactiva y de alta calidad. Para asegurar un comienzo exitoso a eLearning, el personal de ICS creó una guía “ICS At-Home Guide to eLearning.” La guía está disponible abajo, haga clic, o visite el sitio web de ICS AQUI. Por favor, tómese un momento para revisar el documento ANTES del 6 de abril. 

En mensajes anteriores, el liderazgo de ICS comunicó que eLearning continuaría a traves del primero de mayo. Sin embargo, con el anuncio de hoy de Indiana’s Superintendent of Public Instruction, Dr. Jennifer McCormick, y los nuevos pedidos emitidos por Gov. Eric Holcomb, todas las escuelas K-12, públicas y privadas, permanecerán cerradas por la duración de este año. Asi, eLearning de ICS continuaria a traves del 5 de junio, la ultima dia del ano escolar 2019-2020. Ya que este es un desarrollo extremadamente nuevo (02/04/2020 a las 2:30 PM), ICS va a compartir más información y actualizaciones de estado en las próximas semanas en cuanto a como afectará el resto del año escolar.  

A continuación se enumeran una serie de recursos y recordatorios específicos de las operaciones de las escuelas y académicos.. Tambien, estamos pasando información de precaución útil de COVID-19. Gracias a todos los estudiantes y familias de ICS quien continuar a extender paciencia, comprensión y apoyo en este tiempo sin precedentes.  

EL DESCANSO DE PRIMAVERA:

Irvington Community Schools tuviere el descanso de primavera hasta viernes el 3 de abril . Es importante de saber que los líderes y el personal continúan a supervisar los desarrollos sobre COVID-19 y su impacto por ICS. 

ACCESO AL EDIFICIO:

Todos los edificios son oficialmente cerrados hasta nuevo aviso.

ICS eLEARNING:

Irvington Community Schools empezará eLearning lunes el 6 de abril. Durante el tiempo de eLearning, los profesores y el personal serán disponibles por email, Google Voice, o Google Meets cada dia, lunes – viernes, 9 a.m. – 3 p.m. Por favor asegúrese preguntarnos si necesitan asistencia. También, por favor asegúrese leer completamente la guía “ICS At-Home Guide to eLearning” al vínculo abajo o a la página de los recursos por eLearning a ICS AQUI. Por favor busque información adicional (e-mail) de la directora de la escuela de su hijo viernes el 3 de abril.

Como recordatorio, las familias quienes no tienen el acceso al Internet, los recursos abajos pueden les parecer interesantes en preparación por lunes el 6 de abril . 

Acceso Internet de ICS: Tras el lanzamiento de eLearning, ICS ampliará los puntos de acceso WiFi para llegar a varios puntos cerca de cada escuela. Vean abajo para detalles:

ICES: Las familias deberían poder estacionar en los dos carriles del estacionamiento a lo largo del edificio entre la entrada de los grados 3-5 y la entrada del gimnasio para recibir el senal WiFi.

Queridos padres-Acabamos de completar nuestros dos dias de distribucion de los Chromebooks en cada tres escuelas de ICS para aquellos que necesitan un dispositivo. El programa salio bien, gracias al excelente apoyo y respuest de muchos miembros de nuestra comunidad. En estos tiempos inciertos, ​a planificar todas las eventualidades es clave y la responsibidad de todos. Tamibien…hemos escuchado de varios estudiantes y familias que estan permitiendo “fiestas de pijamas” y otras interacciones de la vida habitual similares. Le recomendamos encarecidamente contra tales compromisos para sus hijos: coronavirus es ahora un crisis de salud publico, y todos estamos siendo obligados a cambiar nuestras costumbres y habitos-por el bien de toda la comunidad. Tome las precauciones necesarias para que este evento sin precedentes pueda pasar lo mas rapido posible y podamos hacer que sus hijos vuelvan a la escuela. Finalmente-el desayuno y almuerzo “grab y go” sera servido manana, jueves, el 19 de marzo en IPA para algun estudiante quien lo necesita. Muchas gracias para su tiempo y atencion. Todos ustedes son muy importantes para nosotros-Tim Mulherin, CEO

Gracias a todos los estudiantes y familias de ICS que vinieron a las escuelas hoy para recoger Chromebooks y cables de alimentación, instrumentos de banda, medicamentos y artículos de último minuto de los casilleros.

Un recordatorio de que MAÑANA (martes 17 de marzo), los tres edificios estarán abiertos de 2 a 7PM como una oportunidad final para recuperar lo siguiente:

* CHROMEBOOKS, CABLES DE ALIMENTACIÓN – sii ya nos informó que no tiene un dispositivo a casa capaz de usar en caso de aprendizaje electrónico más adelante este semestre. (Los estudiantes de IPA también pueden aprovechar esta oportunidad para recuperar sus Chromebook y artículos olvidados de sus casilleros).

* BOLSA DE RECURSOS ALIMENTARIOS: las familias de ICS que necesitan alimentos no perecederos están invitados a tomar una bolsa de recursos alimenticios de IPA.

* INSTRUMENTOS DE BANDA: si su estudiante dejó su instrumento de banda, aproveche esta oportunidad para recuperarlo.

RECOGIDA DE MEDICAMENTOS PARA ESTUDIANTES: los padres pueden recoger los medicamentos de la oficina de la enfermera de la escuela mañana (martes) durante las mismas horas indicadas anteriormente para la distribución de Chromebook.

SERVICIO DE ALIMENTOS: ICS está sirviendo a los estudiantes desayuno y almuerzo desde mañana hasta el jueves 19 de marzo. Este será un servicio “para llevar” disponible solo en Irvington Preparatory Academy, preparado por nuestro vendedor de alimentos, Aramark. El desayuno se servirá de 7:30 a 8:30 a.m. con el almuerzo de 11:30 a.m. a 12:30 p.m. ** TENGA EN CUENTA que tanto el desayuno como el almuerzo pueden recogerse por la mañana si lo prefiere.

RECAUDACIÓN DE FONDOS DE POPCORNOPOLIS – El martes es el día FINAL para entregar el dinero de Popcornopolis y los formularios de pedido en cualquiera de los tres edificios escolares.

Gracias por su continua paciencia y apoyo. Y recuerde, el acceso a los edificios estará restringido después de mañana martes 17 de marzo, entonces que si necesita algo, debe venir a buscarlo mañana.

¡Quédense bien, Cuervos!

COVID-19/SCHOOL REMINDERS – March 15, 2020 | 1:45 p.m.

Please note the following reminders specific to Monday, March 16 and Tuesday, March 17, 2020.

CHROMEBOOK DISTRIBUTION:
**Applicable to ONLY those families who responded to the survey indicating they are in need of a device at home should eLearning be needed.

COVID-19 / RECORDATORIOS ESCOLARES – 15 de marzo de 2020 | 1:45 pm

Tenga en cuenta los siguientes recordatorios específicos para el lunes 16 de marzo y el martes 17 de marzo de 2020.

DISTRIBUCIÓN DE LOS CHROMEBOOKS:

** Aplicable SOLO a aquellas familias que respondieron a la encuesta indicando que necesitan una computadora si el aprendizaje en línea sea necesario.

La distribución de los Chromebooks tendrá lugar el lunes 16 de marzo de 8AM a 1PM y el martes 17 de marzo de 2PM a 7PM.  Las computadoras estarán disponibles para que los recojan en la escuela respectiva de su hijo. ** Cualquier estudiante de IPA quien necesite un Chromebook también podrá retirar su dispositivo en estos mismos días y horarios. ** Los Chromebooks de ICES e ICMS pueden ser recogidos por los padres y cualquier persona en la lista de recogida designada para su(s) hijo(s). COMO RECORDATORIO, la próxima semana NO contará con eLearning para ICS. Tener dispositivos en manos de los estudiantes ahora nos permitirá iniciar sin problemas el aprendizaje electrónico en caso de que sea necesario.

RECOGIDA DE MEDICAMENTOS PARA ESTUDIANTES:

Los padres pueden recoger medicamentos de la oficina de la enfermera de la escuela los lunes y martes durante las mismas horas indicadas anteriormente para la distribución de Chromebook.

SERVICIO DE ALIMENTOS:

Todos los estudiantes de ICS tendrán la oportunidad de recibir el desayuno y el almuerzo desde el lunes 16 de marzo hasta el jueves 19 de marzo. Este será un servicio “drive-through / to-go” disponible solo en Irvington Preparatory Academy, preparado por nuestro vendedor de comida, Aramark. El desayuno se servirá de 7:30 a 8:30AM con el almuerzo de 11:30AM a 12:30PM ** Tenga en cuenta que tanto el desayuno como el almuerzo pueden recogerse por la mañana si lo prefiere.

BOLSAS DE RECURSOS ALIMENTARIOS:

ICS, en asociación con varios grupos comunitarios, tiene un número limitado de bolsas de recursos alimenticios disponibles para las familias de ICS. Cada bolsa está provista de alimentos no perecederos y saludables para complementar su despensa. Las bolsas son limitadas. Si este es un recurso que es útil para su familia, la recolección coincide con el horario de distribución de Chromebook: lunes 16 de marzo de 8AM a 1PM y martes 17 de marzo de 2 a 7PM en el edificio de IPA. (Este recurso está disponible para TODAS las familias de ICS).

PEQUEÑAS BIBLIOTECAS GRATUITAS:

Con el reciente anuncio sobre el cierre temporal de la Biblioteca Pública de Indianápolis, ICS hará un esfuerzo adicional para garantizar que las cuatro bibliotecas patrocinadas por ICS estén llenas de libros a medida que comenzará esta próxima semana de distanciamiento social. Aproveche esta oportunidad para tomar uno o dos libros si viene a la escuela por alguno de los recursos anteriores.

** Manténgase actualizado sobre todas las comunicaciones escolares a través de su correo electrónico o nuestro sitio web.

_Memorandum

To: ICS Parents and Staff
From: Irvington Community Schools

RE: Coronavirus Response Update
March 13, 2020

On Thursday, March 12, Gov. Eric Holcomb and Mayor Joe Hogsett announced a series of preventative measures aimed at containing the transmission of coronavirus (COVID-19), including the immediate shutdown of all Marion County schools. Given the mayor’s order yesterday, ICS will be closed next week, March 16-20, which is then followed by our two-week spring break.

Here at Irvington Community Schools, the leadership team and staff members have been preparing diligently for a possible shutdown, which suddenly became a reality. The news late yesterday resulted in many cascading events and decisions. Following are several important updates.

Chromebook Distribution: As a key part of our planning, we decided to be prepared to launch eLearning after spring break should a continuation of school shutdowns be extended. Our plan is to distribute Chromebooks to our K-8 families who do not have devices at home, per our survey results. Distribution will take place on Monday, March 16, from 8 a.m. – 1 p.m., and Tuesday, March 17, from 2-7 p.m. The devices will be available for pickup at your child’s respective school. Any IPA students who have need of a Chromebook will also be able to pick up their device on those same days and times. Chromebooks at ICES and ICMS may be picked up by parents and anyone on the designated pickup list for your child(-ren). Please note: we will not have eLearning in place next week. Having devices in students’ hands now will enable us to seamlessly initiate eLearning should the need arise.

Chromebook Cleaning Instructions: Use sanitary wipes only. The wipes should be gently used prior to cleaning the device to reduce the wipe’s moisture content. Do not spray cleaner directly on the Chromebook. Do not use disinfectant on your Chromebook screen. Only clean the keyboard and touch pad.

Student Medication Pickup: Parents may pick up medication from the school nurse’s office on Monday and Tuesday during the same hours noted above for Chromebook distribution.

eLearning: As you know, ICS has not utilized eLearning previously. In anticipation of a potential coronavirus-influenced school shutdown, we began training for eLearning this week in all three schools. We have worked hard on teacher preparation, outlining student and teacher expectations for a successful eLearning experience. Should there be a continued shutdown of ICS buildings imposed immediately following our Spring break (which concludes on Sunday, April 5), we will begin eLearning for all ICS students, K-12, on Monday, April 6. We will provide plenty of guidance as well as helpdesk contact information to ensure a smooth transition to our eLearning platform, Google Classroom, and the best educational experience for our students outside of the traditional classroom setting.

Grades: ICS will allow student work and assessments to be turned in through the end of the first week upon our return from spring break on Monday, April 6. Report cards will be mailed the week of April 13.

Food Service: All ICS students will be provided the opportunity to receive breakfast and lunch from Monday, March 16, through Thursday, March 19. This will be a “drive-through/to-go” service available only at Irvington Preparatory Academy, prepared by our food vendor, Aramark. Breakfast will be served from 7:30-8:30 a.m.; lunch from 11:30 a.m. – 12:30 p.m. Please note: both breakfast and lunch may be picked up in the morning if preferred.

Cleaning/Disinfecting: Our contracted cleaning crew, under the direction of Jim Miller, ICS Facilities and Maintenance Director, is taking extraordinary measures to clean and disinfect our school buildings in anticipation of reopening on April 6.

There are numerous online public health resources available to you to stay abreast of this rapidly changing situation. We recommend relying on the foremost source of accurate public health information: the Centers for Disease Control and Prevention (CDC): https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-nCoV/index.html. Meanwhile, please continue to watch for updates from ICS on our Facebook page and through automated email/text messaging/phone delivered by our SwiftK12 mass notification system.

Irvington Community School, Inc. • 5751 E. University Avenue • Indianapolis, IN 46219 (317) 357-3770 • www.ics-charter.org

The Irvington Way: Be Respectful, Be Responsible, Be Safe, Be Involved, Be Focused

ICS SPRING FUNDRAISER ANNOUNCEMENT: ICS Popcornopolis Order + Money Drop-off | Friday, March 13 (3:53 p.m.)

The ICS Popcornopolis fundraiser officially ended today, Friday, March 13. We are asking all participating families to turn in order forms and money at the Irvington Preparatory Academy front desk (5751 E. University Ave.) on one of the two following days:

*Monday, March 16 | 9 a.m. – 3 p.m.
*Tuesday, March 17 | 9 a.m. – 3 p.m.

Anuncio de la recaudacion de fondos primavera para ICS: el pedido para Popcornopolis + el dinero (el viernes, el 13 de marzo)

La recaudacion de fondos para ICS de Popcornopolis oficialmente termino hoy, viernes, el 13 de marzo. Estamos preguntando que todas las familias quien participaron a entregar las formas y el dinero a la oficina de Irvington Preparatory Academy (5751 E. University Ave) uno de los siguientes dos dias:
lunes, el 16 de marzo a las 9 AM-3 PM
martes, el 17 de marzo a las 9 AM-3 PM
Nota: no formas pueden ser aceptados despued del martes, el 17 de marzo. Gracias por su comprension y flexibilidad en este solicitud-y apreciamos su apoyo de ICS.

ICS eLearning Communication | 3/13/20 (10:45 a.m.)

ICS staff has worked tirelessly this week developing an eLearning plan to establish an appropriate digital learning environment to meet student needs and achieve academic goals without sacrificing our school’s mission and beliefs. This plan is complete and teachers are trained.

Given the Governor’s recent declaration of a 20-day waiver on required school days, we have decided to take today, Friday, March 13, and all of next week, to close all three schools with no eLearning while our staff continues to refine the program.

Comunicación de aprendizaje electrónico de ICS | 3/13/20 (10:45 am)

El personal de ICS ha trabajado incansablemente esta semana desarrollando un plan de aprendizaje electrónico para establecer un entorno de aprendizaje digital apropiado para satisfacer las necesidades de los estudiantes y alcanzar los objetivos académicos sin sacrificar la misión y las creencias de nuestra escuela. Este plan está completo y los maestros son capaz. Dada que el Gobernador ha anunciado una reducción de 20 días en los días escolares requeridos, hemos decidido tomar hoy, viernes 13 de marzo, y toda la próxima semana, cerrar las tres escuelas sin aprendizaje electrónico mientras nuestro personal continúa refinando el programa. En caso de que necesitemos lanzar eLearning al final de las vacaciones de primavera, nuestro programa será robusto y nuestra producción de instrucción estará lo más cerca posible de nuestro modelo de instrucción tradicional. Estén atentos para recibir actualizaciones adicionales antes del final del día.